En ansökan består av två delar: det personliga brevet och ditt CV.
Det personliga brevet
Ditt personliga brev är det första intrycket rekryteraren får av dig. Det lönar sig därför att lägga ner tid på att göra en bra ansökan. Det personliga brevet ska berätta lite om dig själv för den som rekryterar. Lägg fokus på varför du är rätt person för jobbet. Var kortfattat och rakt på sak. Börja med en kort introduktion om hur du har fått information om jobbet. Berätta varför du vill ha jobbet, varför du bör anställas och vad du kan erbjuda företaget.
• Det personliga brevet ska vara snyggt och rent både layout- och innehållsmässigt. Det bör vara på max en sida. Du kan spara ”godbitar” till intervjun.
• Tänk på att hålla intresset uppe genom hela ditt personliga brev. Den som rekryterar sitter med många ansökningar och vill få en snabb överblick.
• Fokusera på vad du kan och inte på dina bristande kvalifikationer. Ditt personliga brev är din chans att sälja in dig själv.
• Kom ihåg att informera i slutet av brevet om att du kan ge mer information, till exempel vid en intervju.
• Låt någon annan läsa, leta stavfel och ge feedback på layouten.
Hur du skriver ett CV
Ditt CV kan betraktas som en "databas" över ditt liv. Det är aldrig färdigskrivet utan föremål för regelbunden uppdatering och förändring då du får nya erfarenheter hela ditt liv. Det är viktigt att uppdatera CV:t regelbundet, och det kan vara en fördel att ”börja på nytt” varje gång. Det ger dig en nära relation till innehållet och du får erfarenhet av att skriva och uppdatera ditt CV.
Ett CV kan inte ge dig ett jobb men det kan se till att du får möjlighet att komma på intervju. Första intrycket av ditt CV är alltså viktigt och det är värt att lägga ner tid på det. Ett välskrivet CV tillför professionalism i din jobbsökarprocess och är ett viktigt marknadsförings- och säljverktyg för dig. Efter en intervju kan ditt CV vara en god referens för att påminna intervjuaren om dina viktigaste kvalifikationer. Ett CV som är dåligt skrivet kan göra att du inte kommer fram i processen.
I ett CV ska du presentera dig själv på ett positivt sätt och ge en korrekt bild av dina färdigheter och styrkor. Börja med att bestämma storlek och format för ditt CV. Eftersom det innehåller mycket information är det viktigt att det är väl organiserat. Det ska vara snyggt och tydligt uppställt. Håll det enkelt och begränsa användning av olika färger, teckensnitt och storlekar.
Använd aldrig färgat papper. Känn dig fri att använda punktlistor och fetstil för att fånga uppmärksamhet och lyfta fram viktiga egenskaper och titlar. Undvik kursiv text, det är oftast svårt att läsa.
Det finns inga absoluta krav på hur långt eller kort ett CV ska vara. Längden på CV:t ska vara baserat på din arbetslivserfarenhet och vilken typ av jobb du söker. Om du är ny på arbetsmarknaden eller på väg att ändra riktning i din karriär kan du nöja dig med en meritförteckning på en sida. En mer erfaren sökande bör överväga ett CV på två till tre sidor. Det ger tillräckligt med utrymme att inkludera all relevant information på ett läsbart sätt.