Teknisk administratör

TOP bostäder AB

Teknisk administratör sökes till TOP bostäder i Gällivare

TOP bostäder AB är ett kommunägt allmännyttigt bostadsföretag som skall tillgodose kommuninnevånarnas behov av lägenheter i en bra och trygg boendemiljö. Verksamheten skall präglas av klokhet och framsynthet för varje affärsområde, samt bedrivas i samverkan med kunderna och i enlighet med ägarens direktiv. Nya delar av Gällivare ska utvecklas i takt med att områden i Malmberget avvecklas, allt som en följd av gruvnäringens fortsatta expansion. Genom vårt arbete skall vi bidra till Gällivare kommuns långsiktiga attraktivitet och profilering, "En arktisk småstad i världsklass". TOP bostäder AB förvaltar 1 976 bostadslägenheter samt ett hundratal kommersiella lokaler. Vi förvaltar stora delar av Gällivare kommuns fastighetsbestånd. Vår verksamhet är lokaliserad till tätorterna Gällivare och Malmberget. Gällivare ligger 10 mil norr om Polcirkeln. I kommunen bor drygt 18 000 människor med närhet till arbete, service och natur. Här finns länsdelssjukhus, väl utbyggd barnomsorg, bra skolor, ett rikt föreningsliv och ett varierat kulturutbud. Närheten till vildmarken ger goda möjligheter till fritid och upplevelser i världsklass. Företagets personalstyrka uppgår i dagsläget till totalt 58 personer. Om du vill besöka oss så hittar du vårt kontor på Föreningsgatan 4 i Gällivare. 

Om tjänsten
Som teknisk administratör kommer du att upprätta nya avtal, se över befintliga avtal, inköp, upphandlingar och försäkringsfrågor. Arbetet innebär dokumentation och många olika kontakter och samarbeten, såväl interna som externa. Som stöd i ditt arbete finns kompetenta kollegor med olika specialinriktningar i och utanför teamet. Du kommer att arbeta både självständigt och i grupp.

I din roll som teknisk administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
Avtal, både nya och befintliga, inköp, upphandlingar och försäkringsfrågor.

Om dig
Vi söker efter en driven och handlingskraftig administratör som är analytiskt lagd och vill arbeta både tekniskt och administrativt. Som vill vara med och bidra till vår fortsatta spännande och nytänkande utveckling för framtidens Gällivare.
Då arbetet kräver löpande rapportering och dokumentation är det en förutsättning att du har goda datakunskaper i kombination med tekniskt intresse, samt god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Vi värderar dig som har god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver processer framåt. Som medarbetare sätter du ett värde i att tänka lösningsfokuserat och bidra med god stämning på arbetsplatsen.
Viktigt för tjänsten är:

  • Du har lägst gymnasieutbildning
  • Mycket goda kunskaper i svenska är ett krav
  • Utmärkt kommunikativ förmåga
  • Mycket goda kunskaper inom MS Office
  • Flexibelt förhållningssätt och förmågan att tidvis arbeta i högt tempo
  • Erfarenhet av att dokumentera
  • Tekniskt intresse

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

TOP bostäder AB har i denna rekrytering valt att samarbeta med Adecco. Frågor och ansökningar besvaras och behandlas av Adecco.

Vad erbjuder vi?
En tillsvidareanställning, heltid, hos TOP bostäder AB. Vi erbjuder dig också en del i ett positivt team som möter och formar nya Gällivare på bästa möjliga sätt. TOP bostäder AB månar och värnar om sina anställda och satsar på hälsofrågor, friskvård samt en öppen och positiv stämning på arbetsplatsen. Kontoret ligger centralt i Gällivare i ljusa, fräscha lokaler som bjuder in till gemenskap och skapande av nya möjligheter.

Om ansökan
Tjänsten startar inom kort och enligt överenskommelse, rekryteringsarbetet sker löpande. Så skicka in din ansökan så snart du kan. Vi vill ha din ansökan senast den 24 februari 2019. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök". 

  1. Första steget i vår rekryteringsprocess är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.

  2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.

  3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

  4. Ifall du är aktuell för tjänsten efter intervju med oss på Adecco kommer du att få träffa vår kund för en slutgiltig intervju.

Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Britt-Marie Persson 070-492 11 92

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:

kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan!

Teknisk administratör, teknik, administratör, avtal, upphandling, inköp, försäkringsfrågor, projektadministratör, kommunalt bolag, fastigheter, bostäder, TOP bostäder AB, Gällivare, Gällivare kommun, Norrbotten, Malmfälten, Adecco