Kontorskoordinator på deltid 50% till Infracontrol


Om tjänsten
Som kontorskoordinator kommer du att arbeta med att stötta kontoret och dess medarbetare i allt som kan behövas för att den dagliga driften ska fungera problemfritt. Du kommer att vara en del av hjärtat i verksamheten och får ett stort eget ansvar till att forma rollen tillsammans med din närmsta chef. Kontoret ligger i Mölndal där du kommer att arbeta i ett öppet landskap med koordinering, administration och enklare ekonomiska ärenden. Vidare kommer du att ha ansvar för att koordinera personalaktiviteter, mässor, studiebesök och konferenser. I arbetsuppgifterna ingår även att boka resor, ta hand om inköp av kontorsmaterial samt posthantering. En viktig uppgift i denna roll är att hålla ordning och se till så att kontoret är rent och snyggt.

I din roll som kontorskoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Granskning av tidrapporter, kvitton och annan administration
- Koordinering av mässor, personalaktiviteter och konferenser
- Inköp av kontorsmaterial och liknande
- Avtalshantering
- Projektgranskning
- Bokning av resor och hotell

Om dig
För att vara aktuell i rollen som kontorskoordinator på Infracontrol ser vi att du är en serviceminded person som tar ansvar och som har ett stort driv. Du är öppen, tycker om att samarbeta och trivs med ordning och reda. Vi ser att du har förmågan att ta initiativ och ser uppgifter som underlättar för verksamhetens drift.

Viktigt för tjänsten är:
- B-körkort

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Infracontrol
Infracontrol är en oberoende systemintegratör, specialiserad på IT-lösningar för samhällets infrastruktur. Vi hjälper till att skapa ett bättre fungerande samhälle med användarvänligare, nyttigare och smartare IT-lösningar.

Med vårt speciella intresse för användbarhet ser vi till att tekniken utnyttjas för att hjälpa människan istället för tvärtom. Våra systemlösningar bidrar till en mer intelligent infrastruktur som resulterar i höjd säkerhet, minskad miljöbelastning, förbättrad arbetsmiljö och ett bättre utnyttjande av samhällets investeringar.

Infracontrol sysselsätter ca 30 medarbetare och omsätter ca 60 MSEK/år. Vi har vårt huvudkontor i Mölndal samt lokalkontor i Stockholm, Portugal och Spanien. Våra kunder utgörs av offentliga verksamheter med ansvar för samhällets infrastruktur inom stat och kommun.

Om anställningen
Tjänsten som kontorskoordinator är ett konsultuppdrag med tillsättning i maj 2020. Infracontrol har ett löpande behov och ser detta långsiktigt. Till en början är tjänsten på deltid 50% men kan komma att byggas upp till en heltidstjänst framöver. Vi ser att arbetet fördelas med cirka 4-6 timmar per dag. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.

Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Tjänsten har start i maj 2020. Rekryteringsarbetet sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är två personlighetstest (MAP & Matrigma) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Hassti Shahidi via 0736-847125 alt. hassti.shahidi@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Kontorskoordinator, Receptionist, Kontorsassistent, Administration, Göteborg, Adecco, Deltid