Konferensbokare till Folkets Hus i centrala Göteborg!

  • Stad
    Göteborg , Västra Götalands län
  • Kategori
    Kontor / Administration / HR
  • Typ av anställning
    Rekrytering


Har du tidigare arbetat med konferenser och är redo för nästa steg i karriären? Har du dessutom alltid kunden i största fokus och är en lagspelare? Då är tjänsten som Konferensbokare på Folkets Hus i Göteborg något för dig!

Om tjänsten
Folkets Hus erbjuder möteslokaler för konferenser, utställningar, seminarier, kultur, nöjen, stand up och olika typer av företagsevent i centrala Göteborg. I din roll som konferensbokare kommer du att arbeta i en grupp på 6 personer där du och två kollegor arbetar som konferensbokare, 2 arbetar som konferensvärdinnor/tekniker samt 1 konferenschef. Rollen innebär i huvudsak att du tar emot samtal och mail från kunder med förfrågningar på att boka konferenser. Du kommer själv att ansvara för att koordinera konferenser på de förfrågningar som du tar emot. Detta gör du genom att genomföra planeringsmöten med kunder och håller visningar av lokalerna inför konferensen. Under högsäsongen kan du även få hjälpa till med att välkomna gäster, öppnar lokaler, möblera lokaler samt andra vanligt förekommande uppgifter under konferenser. I din roll ingår även:

  • Koordinera konferenser
  • Möten/visningar med kunder
  • Sälja biljetter till föreställningar på Draken
  • Hantera biljettfrågor
  • Viss försäljning t.ex. branschmässor etc.
  • Vara behjälplig med marknadsföring och hantering av sociala medier

Om dig
Vi söker dig som tidigare har arbetat i en liknande roll och har erfarenhet från arbete med konferenser. Du har en god datorvana samt behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av restaurangbranschen då du kommer att beställa mat åt kunderna samt om du har kunskap om konferensteknik för att du skall kunna ge rådgivning åt kunderna vid deras val av teknik. Som person är du flexibel, serviceinriktad, har kunden i fokus samt är en lagspelare då du förväntas hjälpa till ute i lokalerna vid behov. Vidare har du en förmåga att prioritera i arbetet, är noggrann och har en förståelse för att beställningar inför konferensen blir rätt samt har en förmåga att hantera stressiga situationer då det är högt tempo under högsäsongen.

Viktigt för tjänsten är:

  • du har tidigare erfarenhet av liknande roll
  • du är serviceinriktad och har kunden i största fokus
  • du är en lagspelare samt prestigelös

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Tjänsten som konferensbokare är ett konsultuppdrag med tillsättning i mitten av augusti Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person finns stora möjligheter till att tjänsten övergår till en anställning direkt hos Folkets Hus. Tjänsten är i huvudsak belagd på dagtid, måndag till fredag, men kvälls- och helgarbete kan även förekomma. Folkets Hus är en liten organisation vilket innebär att de uppmuntrar till att alla är delaktiga i att utveckla avdelningen.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov, finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.

Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att

kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Fahlström på 031-725 45 08.

Välkommen med din ansökan!

Dela denna sida på